Kun haluat tarkastella tai ladata palvelimelle sisällöissä käytettäviä kuvia, videoita ja muuta materiaalia, aloita napsauttamalla iDiD-hallinnan näkymävalikosta Tiedostot.
Pikalinkit:
Tiedostojen lajittelu | Tiedostojen lataus |Tiedostojen muokkaus | Tiedostojen poistaminen | Usean tiedoston valinta ja poistaminen | Tiedostojen korvaaminen
Tiedostojen lajittelu
Hallintaan ladatut tiedostot näytetään esikatselukuvakkeina.
Suositellut tiedostomuodot:
- Kuvatiedostot: Suositellut tiedostomuodot ovat JPG ja PNG.
- Videotiedostot: Laaja tuki videotiedostoille. Optimointi tapahtuu iDiD-palvelimella, kun tiedosto on ladattu iDiD-hallintaan. Yleisin käytetty videotyyppi on MP4.
- Asiakirjat: Asiakirjojen suositeltavin muoto on PDF. iDiD-hallinta tukee monia muitakin tiedostoja, kuten DOC, XLS ja PPT, mutta näiden osalta muotoilun tai fonttien muuttumiset ovat mahdollisia. Powerpoint-tiedosto suositellaan tallennettavaksi erillisiksi kuviksi tai videotiedostoksi.
Oletuksena kaikki lataamasi tiedostot näytetään siten, että viimeisimpänä ladattu on lukusuunnassa ensimmäisenä.
Voit tarkastella myös pelkkiä kuvia tai pelkkiä videoita valitsemalla ne NÄYTÄ-valikosta.
Lisäksi voit vaihtaa lajittelutavan latauspäivämäärän lisäksi myös tiedoston nimen, koon tai tyypin mukaiseksi LAJITTELE-valikossa.
- Ladattu: Latauspäivämäärän mukaan, uusimmasta vanhimpaan.
- Nimi: Tiedostonimen mukaan aakkosjärjestyksessä.
- Tyyppi: Tiedostotyypin nimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä.
- Koko: Tiedostokoon mukaan, suurimmasta pienimpään.
Mikäli sisältötasollasi on paljon tiedostoja tiedostolistauksen lopusta löydät "Näytä lisää"-painikkeen, jonka avulla tiedostoja näytetään enemmän.
Levytilan käyttömäärä
Tiedostolistauksen lopussa näytetään käyttämäsi tason sekä kaikkien sen alatasojen levynkäyttömäärä kokonaisuudessaan. Voit siirtyä suoraan haluamaasi alatasoon sen nimeä napsauttamalla.
Katso ohjevideo tiedostojen lajittelusta
Tiedostojen lataaminen mediakirjastoon
Lataamasi tiedostot lisätään mediakirjastoon, jolloin voit käyttää niitä sisällöissä. Selaa ja lisää tiedostoja kirjastoon Tiedostot-näkymässä.
- Lataa tiedostoja napsauttamalla Lähetä tiedostoja -painiketta.
- Valitse haluamasi tiedosto(t) koneeltasi.
- Voit lisätä useita tiedostoja kerralla napsauttamalla pohjassa Ctrl-näppäintä.
- Napsauta Avaa.
Vaihtoehtoisesti voit ladata tiedostoja milloin tahansa raahaamalla haluamasi tiedoston tai tiedostot hallintaan.
Tiedosto ladataan palvelimelle ja se ilmestyy (lajittelutavasta riippuen) tiedostolistaukseen, kun se on valmis käytettäväksi. Huomaathan, että videoiden konversio optimimuotoon tapahtuu palvelinpäässä. Konversio vie pienen hetken ja näet konversion edistymisen Tiedostot-näkymässä videotiedoston alla. Kun laskuri on päässyt lukuun 100 % (2/2) on konversio valmis ja video on käytettävissä.
Suurin suositeltu tiedostokoko
iDiD-hallinnassa ei ole määritelty suurinta sallittua tiedostokokoa, jonka ylittävää tiedostoa ei voisi ladata palvelimelle. Kuvatiedostojen kohdalla kuitenkin suosittelemme käytettäväksi korkeintaan yhden megatavun (Mt/MB) kokoisia tiedostoja (1Mt). Myös videotiedostot kannattaa tallentaa tai pakata siten, että kuvanlaatu pysyy hyvänä mutta tarpeettoman suuria tiedostokokoja pyritään välttämään.
Käytettävien tiedostojen koko vaikuttaa siihen, kuinka hyvin sisällöt latautuvat näytöille ja lisäksi suuri määrä isokokoisia tiedostoja voi hidastaa hallinnan käyttöä.
Tiedostojen muokkaus
Voit muokata tiedoston nimeä tai tasoa. Muut tiedostojen muokkaukset kuten kuvanmuokkaukset tai videon editoinnit täytyy tehdä kuvanmuokkaus- tai editointiohjelmistoilla ennen tiedostojen lataamista iDiD-palvelimelle.
- Valitse tiedosto, jota haluat muokata.
- Napsauta ruudun yläreunaan ilmestyvästä valikosta Muokkaa.
- Muokkaa tiedostoa:
- Valitse tasovalikosta taso, jolle haluat siirtää tiedoston.
- Vaihda tiedoston nimi.
- Napsauta lopuksi Tallenna.
Katso ohjevideo tiedostojen muokkauksesta
Tiedostojen poistaminen
Voit poistaa palvelimelta tiedostoja, joita ei enää käytetä sisällöissä. Huomaathan, että mikäli tiedosto on käytössä jossakin sisällössä näkyy tiedostolistauksessa esikatselukuvan päällä valkoinen ympyrä sekä lukuarvo siitä, kuinka monessa sisällössä kyseinen tiedosto on käytössä. Alla olevassa esimerkissä ruska.jpg ei ole tällä hetkellä missään sisällössä käytössä, kun taas Aavikko.jpg on käytössä yhdessä sisällössä.
Mikäli poistat tiedoston, joka on käytössä jossakin sisällössä, ei se kuitenkaan poistu varsinaisesta sisällöstä. Poistettu tiedosto pitää kuitenkin ladata iDiD-hallintaan uudelleen, mikäli sitä halutaan käyttää muissa sisällöissä. Tiedosto poistetaan seuraavasti:
- Valitse tiedosto tai tiedostot, jotka haluat poistaa. Valittuihin tiedostoihin ilmestyy siniset reunat ja varjostus.
- Napsauta Poista tai Poista useita.
- Varmista valinta napsauttamalla OK.
Usean tiedoston valinta ja poistaminen
Jos sinun tarvitsee poistaa useita tiedostoja kerralla, siirry tiedostonäkymässä haluamallesi sisältötasolle tai tee tiedostohaku haluamallasi hakusanalla, esimerkiksi hakusana "2021" näyttää kaikki vuonna 2021 ladatut tiedostot.
- Napsauta Valitse kaikki.
- Kaikkiin tiedostoihin ilmestyy siniset reunat ja varjostus. Huom! Ylemmän tason tiedostot eivät tule valituiksi.
- Voit vielä poistaa valinnan halutusta tiedostosta napsauttamalla tiedoston pikkukuvaketta ja sininen reunus varjostuksineen poistuu.
- Lopuksi napsauta Poista useita ja kaikki valitut tiedostot poistuvat kerralla.
Tiedostojen korvaaminen
Jos haluat korvata tarjouskuvan tai hinnastokuvan useampaan sisältöön iDiD-hallinnassa, voit käyttää Korvaa tiedosto -toimintoa. Korvaa tiedosto näin:
- Mene Tiedostot-näkymään.
- Napsauta tiedostoa, jonka haluat korvata.
- Napsauta ylös keskelle ilmestyvässä toimintopalkista Korvaa.
- Valitse korvaava tiedosto.
- Napsauta Avaa-painike.
Huomaathan, että korvattu tiedosto korvautuu sekä sisällöissä että malleissa. Jos esimerkiksi organisaatiosi logo uusiutuu, voit korvata logotiedoston uudella, ja se korvautuu kaikissa instansseissa, missä kyseinen tiedosto on käytössä.
Katso ohjevideo tiedoston korvauksesta
Muokattu: Ke, 22 Touko, 2019 at 11:48 AM
Päivitetty: 12.8.2021 PL
Päivitetty: 12.8.2021 PL
Päivitetty 26.1.2022 TR, PL | Lisätty Usean tiedoston valinta ja poistaminen